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香港公司海牙認證流程

2021-03-09 15:28:07

想要了解海牙認證的流程,就不得不提到海牙認證的由來。隨著第二次世界大戰結束后的經濟重建如火如荼的展開,國際間的商貿合作也越來越頻繁,但彼時各國間對于對方法律文書的承認,還只有使領館認證一種方式,而使領館認證的冗長程序和漫長時間,嚴重阻礙了跨境商業的發展。為解決這一問題,幾個歐洲主要國家提出了《關于取消要求外國公文書認證的公約》,即《海牙認證公約》,以此減少官方文件互認法律效力的問題。

這一公約吸引了大量國家的關注和歡迎,迄今為止已有一百多個多家和地區簽署或承認這一公約,因此也形成香港公司在參與境外項目時,經常會被要求提供經海牙認證的資料文件。

想要對香港公司的資料文件進行海牙認證,所需要的程序極為簡便,主要為:

1、國際公證人核證

與其他兩種認證方式一樣,需要進行海牙認證的文件,也必須經過合乎資格的國際公證人(通常為香港持牌律師擔任),對文件的合法性、有效性、持續性等法律屬性進行確認,并在經過確認的文件上加蓋印鑒以證明該文件通過了法律效力的核證。從程序上來說,香港國際公證人的公證,是海牙認證的核心,也是文件在境外使用時法律效力的保證。

2、當地最高法律機構認證

當文件資料經過公證人的核證,并取得印鑒后,即可將文件轉遞至香港高等法院進行加簽認證。而這一步的加簽認證,則是海牙公約各國(各地區)承認文件跨境使用時,法律效力的保證,即所謂的“流程管理”。不過,香港高等法院的認證內容,并不是該文件的法律屬性,而是核驗文件的國際公證人的資格,經過香港高等法院認證的文件,也就完成了完整的“海牙認證”程序。即可以在境外使用。需要注意的是,內地并沒有簽署或承認海牙公約,只有香港和澳門加入了海牙公約。

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